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                【管理制度】荆门市漳河新区九游个人中心官网投资发展有限公司办公用品管理制度

                发布时间:2017年08月21日 浏览总数:

                办公用品管理制度

                 

                第一条 为规范公司办公用品的管理工作,在保证正常工作需要的同时,节约开支,避免浪费,特制定本制度。

                第二条 本制度的日常办公用品是指为了满足办公需要而购置的文具、耗材、家具、小型数码电器以及其他相关物品。作为固定资产管理的办公用品不在本制度管理范围之内。

                第三条 办公室为公司办公用品的主管部门,行使和承担相应管理职责。

                第四条 各部室每月28日前填写《办公用品申请单》(附件1),经部室负责人签字确认后交至办公室,由办公室汇总编制月度办公用品采购计划,经公司领导批准后统一采购、分发,并办理领用手续。

                第五条 办公室原则上每月终集中采购、发放一次办公用品,其他时间不予办理。如遇特殊情况,经公司领导批准后可单独购买、发放。若临时领用的办公用品,领用人须配合办公室填写《办公用品领用登记表》(附件2)。

                第六条 办公室采购办公用品时,必须坚持货比三家、优质低价、集中定点的原则。

                第七条 办公用品采购后,由验货人核对品种、规格、数量与质量,并在发票背面签字,办理入库手续。

                第八条 保管人根据办公用品采购价格核定物品单价,计入领用部门()费用,并在每月终填报《办公用品盘点表》(附件3),完成月度及年度办公用品盘点。

                第九条 公司员工应本着厉行节约的原则使用办公用品,能共同使用的尽可能共同使用,能重复利用的尽可能重复利用。

                第十条 凡调出或离职人员在办理交接或离职手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还到办公室。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。


                 

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